Muốn kinh doanh nhưng chưa biết thành lập công ty tại Nhật. Bạn cần làm theo các bước sau:

1. Chọn loại hình công ty

Có 4 loại hình doanh nghiệp phổ biến ở Nhật:

Godo Kaisha (GK): Công ty TNHH dạng hợp danh, ít vốn, phù hợp với startup.

Kabushiki Kaisha (KK): Công ty cổ phần, uy tín cao, nhưng thủ tục phức tạp hơn.

Sole Proprietorship: Kinh doanh cá nhân (tương tự hộ kinh doanh ở Việt Nam).

Branch Office: Văn phòng chi nhánh của công ty nước ngoài.

 Lời khuyên: Nếu là doanh nghiệp nhỏ hoặc startup, bạn có thể chọn Godo Kaisha (GK) vì thủ tục đơn giản và chi phí thấp hơn so với Kabushiki Kaisha (KK).

2. Chuẩn bị điều kiện cần thiết

 Địa chỉ đăng ký công ty: Phải có văn phòng hoặc địa chỉ hợp lệ tại Nhật.

 Người đại diện pháp lý: Nếu không có visa kinh doanh, bạn cần một người có tư cách lưu trú phù hợp đứng tên.

 Vốn điều lệ: Tối thiểu 1 yên, nhưng thực tế nên có ít nhất 500,000 – 1,000,000 yên để tạo uy tín với ngân hàng.

 Dịch vụ kế toán & pháp lý: Cần hỗ trợ từ các công ty chuyên về pháp lý hoặc kế toán để đảm bảo tuân thủ luật pháp Nhật.

3. Đăng ký công ty

 Bước 1: Đăng ký con dấu (印鑑登録)

Phải tạo con dấu công ty và đăng ký tại tòa thị chính.

 Bước 2: Lập hồ sơ thành lập công ty

Gồm các tài liệu như điều lệ công ty, danh sách cổ đông, thông tin vốn điều lệ, v.v.

 Bước 3: Đăng ký tại pháp vụ cục (法務局)

Sau khi có đủ giấy tờ, bạn cần nộp hồ sơ thành lập công ty tại 法務局 (Houmukyoku).

 Bước 4: Mở tài khoản ngân hàng

Sau khi thành lập, bạn có thể mở tài khoản ngân hàng công ty.

 Bước 5: Đăng ký thuế & bảo hiểm xã hội

Báo cáo thành lập công ty với cơ quan thuế và tham gia bảo hiểm xã hội cho nhân viên.

4. Visa Kinh Doanh (Nếu là người nước ngoài)

Nếu bạn là người nước ngoài muốn trực tiếp điều hành công ty tại Nhật, bạn cần Visa kinh doanh & quản lý (経営・管理ビザ). Điều kiện chính:

Công ty có vốn ít nhất 5 triệu yên (~850 triệu VNĐ).

Có văn phòng thật sự tại Nhật.

Có kế hoạch kinh doanh rõ ràng.

5. Chi phí dự kiến

Thành lập GK: ~100,000 – 150,000 yên.

Thành lập KK: ~200,000 – 300,000 yên.

Phí thuê luật sư/kế toán: 50,000 – 150,000 yên (nếu cần).

Thuê văn phòng: Ít nhất 30,000 – 100,000 yên/tháng.

Chi phí duy trì: Thuế & bảo hiểm khoảng 200,000 – 500,000 yên/năm.

 Lời khuyên

Nếu không rành thủ tục, hãy thuê dịch vụ thành lập công ty

Nếu cần visa kinh doanh, hãy chuẩn bị kế hoạch tài chính hợp lý và đảm bảo đủ vốn.

Xem xét mở công ty dạng Godo Kaisha (GK) trước để tiết kiệm chi phí.

Bạn đang có ý tưởng thành lập loại hìnhcông ty nào tại Nhật? Liên hệ Uno Law Support hỗ trợ thêm!