5 phút nắm trọn bộ kỹ năng phỏng vấn việc làm tại Nhật
Một số câu hỏi phỏng vấn tiếng Nhật thường gặp:
- Giới thiệu bản thân (自己紹介をしてください)
- Điểm mạnh, điểm yếu (あなたの長所と短所は何ですか)
- Kinh nghiệm làm việc (これまでの職歴について教えてください)
- Sở thích (あなたの趣味は何ですか)
- Lý do ứng tuyển (なぜこの会社を志望したのですか)
- Mục tiêu nghề nghiệp (あなたの将来の目標は何ですか)
- Ngoài ra, bạn cũng có thể gặp phải các câu hỏi phỏng vấn tiếng Nhật khác, chẳng hạn như:
- Bạn đã chuẩn bị gì cho buổi phỏng vấn này? (この面接のためにどのような準備をして来ましたか)
- Bạn nghĩ rằng mình có phù hợp với vị trí công việc này không? (この仕事に向いていると思いますか)
- Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không? (何か質問はありますか)
Cách trả lời các câu hỏi phỏng vấn tiếng Nhật
1.Câu hỏi về bản thân
Khi trả lời câu hỏi về bản thân, bạn cần tập trung vào những điểm mạnh, kinh nghiệm và kỹ năng liên quan đến vị trí công việc mà bạn ứng tuyển. Bạn có thể sử dụng những cụm từ sau để nhấn mạnh những điểm mạnh của mình. Ví dụ:
- 私は、コミュニケーション能力に自信があります。 (Tôi tự tin về khả năng giao tiếp của mình.)
- 私は、チームワークを大切にしています。 (Tôi coi trọng tinh thần đồng đội.)
- 私は、学習意欲が旺盛です。 (Tôi có tinh thần ham học hỏi.)
2.Câu hỏi về điểm mạnh và điểm yếu
Khi trả lời câu hỏi về điểm mạnh và điểm yếu, bạn cần trung thực khi trả lời câu hỏi này, nhưng hãy tập trung vào những điểm mạnh của mình và cách bạn đã khắc phục những điểm yếu của mình. Bạn có thể sử dụng những cụm từ sau để nhấn mạnh những điểm mạnh của mình:
- 私は、コミュニケーション能力が強みです。 (Khả năng giao tiếp của tôi là điểm mạnh.)
- 私は、新しいことにも積極的にチャレンジします。 (Tôi luôn tích cực thử thách những điều mới mẻ.)
- 私は、目標に向かって努力することができます。 (Tôi có thể nỗ lực để đạt được mục tiêu.)
3.Câu hỏi về kinh nghiệm làm việc
Khi trả lời câu hỏi về kinh nghiệm làm việc, bạn cần nhớ nêu bật những thành tích và đóng góp của bạn trong công việc trước đây. Bạn có thể sử dụng những cụm từ sau để nhấn mạnh những thành tích của mình:
- 私は、前職で新規顧客を10社獲得することができました。 (Tôi đã có được 10 khách hàng mới khi làm việc tại công ty cũ của mình.)
- 私は、前職で既存顧客の売上を前年比15%増加させることができました。 (Tôi đã có thể tăng doanh số bán hàng của khách hàng hiện tại lên 15% so với năm trước tại công ty cũ của mình.)
- 私は、前職でチームリーダーとして、チームの目標達成に貢献しました。(Trong công việc trước đây, tôi là trưởng nhóm và góp phần đạt được mục tiêu của nhóm.)
4.Câu hỏi về sở thích
Khi trả lời câu hỏi về sở thích, bạn hãy trả lời một cách chân thành và thể hiện được sự tích cực, năng động của bản thân. Bạn có thể tham khảo những ví dụ sau để nhấn mạnh những giá trị tích cực mà sở thích của bạn mang lại cho công việc:
- 私は、読書が好きです。さまざまなジャンルの本を読むことで、幅広い知識を身につけることができます。 (Tôi thích đọc sách. Tôi có thể học hỏi nhiều kiến thức từ việc đọc sách thuộc nhiều thể loại khác nhau.)
- 私は、スポーツが好きです。体力と精神力を鍛え、チームワークの大切さを学ぶことができます。 (Tôi thích chơi thể thao. Tôi có thể rèn luyện sức khỏe và tinh thần, đồng thời học hỏi được tầm quan trọng của tinh thần đồng đội.)
- 趣味は旅行です。日本国内はもちろん、海外にもよく行きます。新しい場所でさまざまな文化に触れ、さまざまな人と出会うことが、私の大きな楽しみです。(Sở thích của tôi là du lịch. Tôi thường xuyên đi du lịch trong và ngoài nước. Được tiếp xúc với những nền văn hóa khác nhau và gặp gỡ những người mới là niềm vui lớn của tôi.)
5.Câu hỏi về lý do ứng tuyển
Khi trả lời câu hỏi về lý do ứng tuyển, bạn cần thể hiện được sự quan tâm và mong muốn được làm việc tại công ty. Bạn có thể sử dụng những cụm từ sau để nhấn mạnh sự quan tâm của mình đến công ty:
- 私は、御社のグローバルな事業展開に魅力を感じました。 (Tôi bị thu hút bởi sự phát triển trong việc kinh doanh toàn cầu của quý công ty.)
- 私は、御社の社員の成長を重視する社風に共感しました。 (Tôi đồng cảm với văn hóa quý công ty, một nơi coi trọng sự phát triển của nhân viên.)
- 私は、御社で自分の力を最大限に発揮したいと考えております。 (Tôi mong muốn được phát huy hết khả năng của mình tại quý công ty.)
6.Câu hỏi về mục tiêu nghề nghiệp
Khi trả lời câu hỏi về mục tiêu nghề nghiệp, bạn cần thể hiện được sự cầu tiến và mong muốn phát triển bản thân. Bạn có thể sử dụng những cụm từ sau để nhấn mạnh sự cầu tiến của mình:
- 将来的にはマネージャーとして、チームを率いて成果を上げたいと考えております。 (Tôi muốn trở thành một người quản lý trong tương lai và dẫn dắt đội ngũ đạt được kết quả.)
- 御社の海外事業に貢献し、グローバルに活躍したいと考えております。 (Tôi muốn đóng góp cho hoạt động kinh doanh ở nước ngoài của quý công ty và phát triển sự nghiệp toàn cầu.)
- 常に新しいことにチャレンジし、成長していきたいと考えております。 (Tôi luôn muốn thử thách những điều mới mẻ và phát triển bản thân.)
Các lưu ý khi phỏng vấn tiếng Nhật
1.Chuẩn bị trang phục lịch sự, gọn gàng.
Trang phục là yếu tố đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy bạn. Vì vậy, hãy chuẩn bị trang phục lịch sự, gọn gàng để tạo ấn tượng tốt. Bạn có thể tham khảo các trang web tuyển dụng hoặc hỏi bạn bè, người thân để biết cách lựa chọn trang phục phù hợp cho buổi phỏng vấn.
Ví dụ:
- Đối với nam giới, bạn có thể mặc áo sơ mi, vest, quần tây. Tuy nhiên, bạn cũng có thể mặc áo sơ mi, quần kaki nếu công ty có văn hóa thoải mái.
- Đối với nữ giới, bạn có thể mặc váy, áo sơ mi, quần âu. Tuy nhiên, bạn cũng có thể mặc quần jeans nếu công ty có văn hóa trẻ trung.
2.Giao tiếp tự tin, rõ ràng
Giao tiếp là một phần quan trọng trong buổi phỏng vấn. Hãy cố gắng giao tiếp tự tin, rõ ràng, mạch lạc để nhà tuyển dụng có thể hiểu được những gì bạn nói. Bạn có thể luyện tập giao tiếp trước với bạn bè, người thân hoặc tham gia các lớp học tiếng Nhật.
Ví dụ:
- Khi trả lời câu hỏi, hãy nhìn thẳng vào mắt người phỏng vấn. Điều này sẽ thể hiện sự tự tin và tôn trọng của bạn đối với người phỏng vấn.
- Nói chậm rãi, rõ ràng, đừng nói quá nhanh. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hiểu những gì bạn nói.
- Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu. Tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành hoặc ngôn ngữ quá phức tạp.
- Thể hiện thái độ tích cực, mong muốn được làm việc tại công ty.
3.Thái độ
Thái độ của bạn cũng là một yếu tố quan trọng trong buổi phỏng vấn. Hãy thể hiện thái độ tích cực, mong muốn được làm việc tại công ty để nhà tuyển dụng thấy rằng bạn thực sự quan tâm đến vị trí công việc đó.
Ví dụ:
- Khi chào hỏi, hãy cười và nói “Konnichiwa”. Điều này sẽ thể hiện sự thân thiện và tích cực của bạn.
- Khi trả lời câu hỏi, hãy thể hiện sự nhiệt huyết và mong muốn được làm việc tại công ty. Bạn có thể nói rằng bạn rất ngưỡng mộ văn hóa công ty và mong muốn được đóng góp cho sự phát triển của công ty.
- Khi kết thúc buổi phỏng vấn, hãy cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn. Điều này sẽ thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với nhà tuyển dụng.
Kiến thức trong bài viết này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho buổi phỏng vấn tiếng Nhật. Hãy áp dụng những kiến thức này để tăng cơ hội thành công cho mình.
Dưới đây là một số gạch đầu dòng để tiện ghi nhớ:
- Luyện tập giao tiếp tiếng Nhật thường xuyên, đặc biệt là trả lời các câu hỏi phỏng vấn tiếng Nhật thường gặp.
- Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí công việc mà bạn ứng tuyển.
- Chuẩn bị sẵn những câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp.
- Ăn mặc lịch sự, gọn gàng và thể hiện thái độ tích cực trong buổi phỏng vấn.
Chúc bạn thành công!
-
Dưới đây sẽ là một ví dụ mà bạn có thể tập luyện trước:
Q: 前職での経験について教えてください。(Xin hãy cho tôi biết về kinh nghiệm làm việc của bạn ở công việc trước.)
A: 前職では、大手IT企業でシステムエンジニアとして勤務していました。主な業務は、Webアプリケーションの開発と保守・運用でした。私の担当プロジェクトでは、新規Webサイトの立ち上げを担当しました。プロジェクトの開始当初は、メンバー間でのコミュニケーション不足から、スケジュール遅延などの問題が発生しました。そこで、私はメンバー間のコミュニケーションを円滑にするために、定期的なミーティングやタスク管理ツールの導入を実施しました。その結果、プロジェクトは予定通りに完了することができました。この経験から、私はコミュニケーションの重要性と、チームワークで目標を達成することの大切さを学びました。また、困難な状況でも、冷静に問題を分析し、解決策を導き出すことができる能力も身につけることができました。この経験を活かして、貴社でもチームの一員として、貢献していきたいと考えています。(Ở công việc trước, tôi làm việc với tư cách là kỹ sư hệ thống tại một công ty IT lớn. Nhiệm vụ chính của tôi là phát triển và bảo trì, vận hành ứng dụng web. Trong dự án đã tham gia, tôi phụ trách việc thành lập trang web mới. Ban đầu khi bắt đầu dự án, do thiếu giao tiếp giữa các thành viên, nên đã xảy ra các vấn đề như chậm trễ tiến độ. Vì vậy, tôi đã thực hiện các cuộc họp định kỳ và triển khai các công cụ quản lý tác vụ để cải thiện giao tiếp giữa các thành viên. Nhờ đó, dự án đã hoàn thành đúng kế hoạch. Từ kinh nghiệm này, tôi đã học được tầm quan trọng của giao tiếp, cũng như tầm quan trọng của việc đạt được mục tiêu bằng tinh thần làm việc nhóm. Ngoài ra, tôi cũng đã rèn luyện được khả năng phân tích vấn đề một cách bình tĩnh và đưa ra giải pháp trong những tình huống khó khăn. Tôi muốn sử dụng kinh nghiệm này để đóng góp cho quý công ty.
