🎓 HƯỚNG DẪN CHUYỂN TỪ VISA DU HỌC (留学) SANG VISA LAO ĐỘNG (就労) HỢP PHÁP TẠI NHẬT
📌 Chuyên viên tư vấn - Uno Law Support
Sau khi tốt nghiệp tại Nhật, nhiều du học sinh muốn chuyển đổi từ visa du học (留学 - Ryūgaku) sang visa lao động (就労ビザ - Shūrō Visa) để có thể ở lại làm việc lâu dài. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ điều kiện và quy trình, bạn có thể gặp khó khăn hoặc bị từ chối hồ sơ.
🚀 Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về điều kiện, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình xin chuyển đổi visa một cách hợp pháp và dễ dàng nhất!
I. CÁC ĐIỀU KIỆN ĐỂ CHUYỂN ĐỔI TỪ VISA DU HỌC SANG VISA LAO ĐỘNG
1️⃣ Đã tốt nghiệp một trường học tại Nhật
✅ Bạn phải tốt nghiệp trường Nhật ngữ, senmon (trường chuyên môn), đại học hoặc cao học tại Nhật.
✅ Nếu bạn mới chỉ học Nhật ngữ, bạn cần hoàn thành thêm chương trình senmon, đại học hoặc cao học thì mới đủ điều kiện xin visa lao động.
📌 Lưu ý:
Sinh viên trường senmon chỉ có thể xin visa lao động nếu công việc liên quan trực tiếp đến ngành học.
Sinh viên đại học/cao học có thể xin visa lao động trong nhiều ngành nghề hơn.
2️⃣ Có công ty tại Nhật nhận bạn vào làm việc
✅ Bạn cần tìm được một công ty tại Nhật chấp nhận tuyển dụng và đồng ý bảo lãnh visa lao động cho bạn.
✅ Công việc này phải phù hợp với chuyên môn bạn đã học.
❌ Ví dụ công việc KHÔNG hợp lệ:
Bạn học kế toán nhưng làm phục vụ nhà hàng (không thể xin visa lao động).
Bạn học công nghệ thông tin (IT) nhưng làm bán hàng tại combini (không đúng ngành).
✅ Ví dụ công việc HỢP LỆ:
Bạn học kỹ thuật → Làm kỹ sư IT, kỹ sư xây dựng.
Bạn học kinh tế, quản trị kinh doanh → Làm nhân viên văn phòng, quản lý kinh doanh.
🚨 Nếu công ty của bạn không bảo lãnh visa hoặc không đủ điều kiện tài chính, bạn có thể bị từ chối visa lao động.
3️⃣ Công ty phải đáp ứng đủ điều kiện bảo lãnh visa lao động
✅ Công ty phải là doanh nghiệp hợp pháp tại Nhật.
✅ Công ty phải có đủ khả năng tài chính để trả lương cho bạn.
✅ Công ty phải đồng ý cung cấp giấy bảo lãnh (在留資格変更許可申請 - Zairyū Shikaku Henko Kyoka Shinsei).
📌 Lưu ý:
Nếu công ty mới thành lập hoặc quá nhỏ, khả năng xin visa sẽ thấp.
Nếu công ty từng vi phạm luật lao động, có thể bị từ chối bảo lãnh visa.
4️⃣ Thu nhập tối thiểu phải hợp lý
✅ Mức lương của bạn phải tương đương hoặc cao hơn mức lương trung bình của người Nhật trong cùng ngành nghề.
✅ Mức lương tối thiểu thường là 200.000 - 250.000 yên/tháng (tùy ngành nghề).
📌 Lưu ý:
Nếu mức lương quá thấp (dưới 180.000 yên/tháng), khả năng bị từ chối visa là rất cao.
Nếu bạn chỉ làm bán thời gian hoặc công việc không ổn định, bạn không thể xin visa lao động.
II. CÁC LOẠI VISA LAO ĐỘNG PHỔ BIẾN CHO DU HỌC SINH
Dưới đây là các loại visa lao động phổ biến mà du học sinh có thể xin sau khi tốt nghiệp:
Loại visa Nghề nghiệp phù hợp Kỹ thuật - Tri thức nhân văn - Nghiệp vụ quốc tế (技術・人文知識・国際業務 - Gijutsu, Jinbun Chishiki, Kokusai Gyōmu) IT, kỹ sư, kế toán, marketing, quản lý kinh doanh, phiên dịch, biên dịch, nhân viên văn phòng Kỹ năng đặc định (特定技能 - Tokutei Ginō) Xây dựng, điều dưỡng, khách sạn, nhà hàng, chế biến thực phẩm, nông nghiệp Visa giáo viên (教育 - Kyōiku) Giáo viên, giảng viên tiếng Anh, tiếng Nhật Visa nghệ thuật (芸術 - Geijutsu) Nghệ sĩ, nhà thiết kế, nhiếp ảnh gia Visa kinh doanh/đầu tư (経営・管理 - Keiei/Kanri) Chủ doanh nghiệp, nhà quản lý cấp cao 🚨 Lưu ý:
Nếu bạn xin visa Kỹ thuật - Tri thức nhân văn - Nghiệp vụ quốc tế, công việc phải liên quan đến ngành học của bạn.
Nếu bạn không có bằng đại học nhưng muốn ở lại Nhật làm việc, bạn có thể xin visa Kỹ năng đặc định (Tokutei Ginō) nếu đủ điều kiện.
III. HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ ĐỂ CHUYỂN SANG VISA LAO ĐỘNG
📜 Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
✅ Hộ chiếu + thẻ cư trú hiện tại (在留カード - Zairyū Kādo)
✅ Đơn xin chuyển đổi tư cách lưu trú (在留資格変更許可申請書 - Zairyū Shikaku Henko Kyoka Shinsei-sho)
✅ Giấy chứng nhận tốt nghiệp (卒業証明書 - Sotsugyō Shōmeisho)
✅ Bảng điểm (成績証明書 - Seiseki Shōmeisho)
✅ Hợp đồng lao động với công ty mới (雇用契約書 - Koyō Keiyakusho)
✅ Bảng mô tả công việc tại công ty (業務内容書 - Gyōmu Naiyōsho)
✅ Giấy chứng nhận tài chính của công ty bảo lãnh (決算報告書 - Kessan Hōkokusho)
✅ Giấy chứng nhận đóng thuế của công ty (納税証明書 - Nōzei Shōmeisho)
📌 Lệ phí xin chuyển đổi visa: 4.000 yên.
📌 Thời gian xét duyệt: 1 - 3 tháng.
IV. QUY TRÌNH XIN CHUYỂN ĐỔI VISA LAO ĐỘNG
🔹 Bước 1: Tìm công ty bảo lãnh và ký hợp đồng lao động.
🔹 Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.
🔹 Bước 3: Nộp hồ sơ tại Cục Xuất nhập cảnh (入国管理局 - Nyūkoku Kanrikyoku).
🔹 Bước 4: Chờ xét duyệt trong 1 - 3 tháng.
🔹 Bước 5: Nhận kết quả và đổi sang thẻ cư trú mới.
V. NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI CHUYỂN VISA
✅ Không để visa du học hết hạn trước khi nộp hồ sơ.
✅ Chọn công ty uy tín, có khả năng bảo lãnh visa hợp pháp.
✅ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác.
✅ Nếu bị từ chối, có thể xin lại sau khi điều chỉnh hồ sơ.
🚀 Nếu bạn cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi visa lao động, hãy liên hệ Uno Law Support để được tư vấn chi tiết! 📞
