⏳ CÁCH GIA HẠN VISA: NHỮNG SAI LẦM KHIẾN BẠN BỊ TỪ CHỐI
📌 Chuyên viên tư vấn - Uno Law Support
Gia hạn visa là một thủ tục quan trọng với người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản. Nếu visa của bạn hết hạn mà không gia hạn kịp thời, bạn có thể rơi vào tình trạng cư trú bất hợp pháp, bị phạt, hoặc tệ hơn là bị trục xuất.
🚨 Tuy nhiên, rất nhiều người đã bị từ chối gia hạn visa do mắc phải những sai lầm tưởng chừng đơn giản!
Trong bài viết này, Uno Law Support sẽ hướng dẫn bạn cách gia hạn visa đúng cách và tránh những sai lầm phổ biến để tăng khả năng được duyệt. 🚀
I. KHI NÀO CẦN GIA HẠN VISA?
✅ Bạn có thể nộp đơn gia hạn visa sớm nhất là 3 tháng trước khi hết hạn.
✅ Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 2 tuần - 2 tháng, nên hãy nộp càng sớm càng tốt.
✅ Không nên để visa cận ngày hết hạn mới nộp, vì nếu bị yêu cầu bổ sung giấy tờ, bạn có thể không kịp xử lý.
🚨 Nếu visa hết hạn mà chưa gia hạn, bạn có thể bị phạt và ảnh hưởng đến việc xin visa sau này!
II. NHỮNG LÝ DO KHIẾN HỒ SƠ GIA HẠN VISA BỊ TỪ CHỐI 🚫
Dưới đây là những sai lầm phổ biến khiến bạn bị từ chối gia hạn visa tại Nhật Bản:
1️⃣ Không đóng thuế hoặc bảo hiểm đầy đủ
📌 Đây là một trong những lý do hàng đầu khiến hồ sơ bị từ chối.
Nếu bạn chưa đóng thuế thu nhập, thuế cư trú, bảo hiểm y tế hoặc tiền hưu trí (nenkin), khả năng bị từ chối rất cao.
Cơ quan xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra bằng chứng nộp thuế và bảo hiểm trong 1-2 năm gần đây.
✅ Cách tránh:
Hãy đảm bảo bạn đã thanh toán đầy đủ thuế và bảo hiểm trước khi nộp hồ sơ.
Nếu bị nợ thuế/bảo hiểm, hãy liên hệ với chính quyền địa phương để thanh toán ngay.
2️⃣ Thu nhập không ổn định hoặc không đủ điều kiện
📌 Nếu bạn có visa lao động, chính phủ Nhật muốn đảm bảo rằng bạn có khả năng tài chính để tiếp tục sinh sống tại Nhật.
Nếu thu nhập quá thấp hoặc không ổn định, hồ sơ của bạn có thể bị đánh giá tiêu cực.
Nếu công ty của bạn đang gặp vấn đề tài chính (không đóng thuế đúng hạn, có nguy cơ phá sản), bạn cũng có thể bị từ chối.
✅ Cách tránh:
Nếu bạn có công việc ổn định, hãy nộp giấy chứng nhận thu nhập (源泉徴収票 - Gensen Chōshūhyo) hoặc bảng lương 3-6 tháng gần nhất.
Nếu bạn làm việc tự do hoặc chủ doanh nghiệp, hãy cung cấp báo cáo thuế (確定申告 - Kakutei Shinkoku).
3️⃣ Công việc hoặc tư cách lưu trú không hợp lệ
📌 Nếu bạn làm việc không đúng với tư cách lưu trú của mình, bạn có thể bị từ chối gia hạn visa.
❌ Ví dụ sai phạm phổ biến:
Du học sinh làm thêm quá số giờ quy định (tối đa 28 giờ/tuần).
Người có visa kỹ sư nhưng làm việc trong lĩnh vực không liên quan đến chuyên môn.
Visa lao động nhưng nghỉ việc quá lâu mà không có lý do chính đáng.
✅ Cách tránh:
Hãy đảm bảo công việc hiện tại phù hợp với tư cách lưu trú của bạn.
Nếu bạn đã nghỉ việc, hãy tìm công việc mới và cập nhật thông tin với Cục Xuất nhập cảnh.
4️⃣ Nộp sai hoặc thiếu giấy tờ quan trọng
📌 Rất nhiều người bị từ chối gia hạn chỉ vì thiếu hoặc nộp sai giấy tờ.
📜 Các giấy tờ quan trọng khi gia hạn visa bao gồm:
Hộ chiếu và thẻ cư trú (在留カード - Zairyū Kādo).
Đơn xin gia hạn visa (在留期間更新許可申請書 - Zairyū Kikan Kōshin Kyoka Shinsei-sho).
Giấy chứng nhận làm việc (在職証明書 - Zaishoku Shōmeisho, nếu có visa lao động).
Giấy chứng nhận thu nhập và thuế (住民税課税証明書 - Jūminzei Kazei Shōmeisho).
Hóa đơn đóng bảo hiểm xã hội hoặc bảo hiểm quốc dân (社会保険証明書 - Shakai Hoken Shōmeisho).
✅ Cách tránh:
Kiểm tra danh sách giấy tờ cần thiết trên website của Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Hãy chuẩn bị tất cả giấy tờ ít nhất 1 tháng trước ngày nộp hồ sơ để tránh sai sót.
5️⃣ Không có lý do hợp lý cho việc xin gia hạn
📌 Nếu bạn không thể giải thích rõ ràng lý do gia hạn visa, hồ sơ của bạn có thể bị từ chối.
❌ Ví dụ:
Một du học sinh không có kết quả học tập tốt, bị nợ môn, hoặc bị đình chỉ học.
Một người có visa lao động nhưng không chứng minh được công ty đang hoạt động hợp pháp.
✅ Cách tránh:
Nếu bạn là du học sinh, hãy nộp bảng điểm tốt và giấy xác nhận đang học tại trường.
Nếu bạn là người đi làm, hãy cung cấp hợp đồng lao động và giấy chứng nhận công ty.
III. QUY TRÌNH GIA HẠN VISA CHUẨN NHẤT 🚀
📌 Bước 1: Kiểm tra thời hạn visa hiện tại
Tốt nhất nên nộp đơn trước 1-2 tháng để tránh trường hợp visa hết hạn trong khi chờ xét duyệt.
📌 Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
Thu thập giấy chứng nhận thu nhập, thuế, bảo hiểm và hợp đồng lao động.
📌 Bước 3: Điền đơn xin gia hạn và nộp hồ sơ
Đến Cục Xuất nhập cảnh gần nhất để nộp hồ sơ.
Lệ phí: Khoảng 4.000 yên (khi nhận visa mới).
📌 Bước 4: Nhận kết quả xét duyệt
Thời gian xét duyệt: 2 tuần - 2 tháng.
Nếu hồ sơ thiếu hoặc cần bổ sung, Cục Xuất nhập cảnh sẽ gửi thư yêu cầu.
IV. TÓM TẮT NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI GIA HẠN VISA
✅ Nộp hồ sơ sớm, trước ít nhất 1 tháng.
✅ Đóng thuế và bảo hiểm đầy đủ trước khi nộp hồ sơ.
✅ Chuẩn bị giấy tờ kỹ lưỡng, không để thiếu sót.
✅ Giữ công việc ổn định và đảm bảo thu nhập đủ điều kiện.
✅ Không vi phạm pháp luật hoặc tư cách lưu trú.
🚀 Nếu bạn cần hỗ trợ gia hạn visa, hãy liên hệ Uno Law Support để được tư vấn chi tiết và tránh những rắc rối không đáng có! 📞
