Mở công ty tại Nhật là một bước đi lớn và nhiều tiềm năng, nhưng cũng không ít người Việt vướng phải sai lầm ngay từ lần đầu tiên, dẫn đến mất tiền – tốn thời gian – thậm chí rớt visa.

Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Người Việt Mở Công Ty Tại Nhật Lần Đầu

📌 Bài viết dành cho ai đang chuẩn bị thành lập công ty tại Nhật – đừng để mất tiền oan vì thiếu hiểu biết!

⚠️ 1. Mở công ty rồi... để đó, không hoạt động

Nhiều người lập công ty chỉ để "lấy visa", không có hoạt động thực tế

Sau 1–2 năm bị cục xuất nhập cảnh soi – dễ bị hủy visa kinh doanh

🎯 Gợi ý: Phải có kế hoạch kinh doanh thật, nộp thuế, đóng bảo hiểm đúng hạn.

⚠️ 2. Dùng địa chỉ ảo – không có trụ sở rõ ràng

Mượn địa chỉ bạn bè, thuê văn phòng "ảo" giá rẻ

Khi ngân hàng hoặc cục thuế kiểm tra → bị từ chối mở tài khoản, hoặc phạt

🎯 Gợi ý: Dù nhỏ cũng nên có địa chỉ thật, bảng tên công ty, giấy chứng nhận thuê văn phòng.

⚠️ 3. Không nắm rõ quy trình khai thuế – kế toán

Không thuê kế toán hoặc không hiểu về 消費税 (thuế tiêu dùng), 所得税 (thuế thu nhập)

Quên hạn nộp thuế, khai sai → bị phạt hoặc truy thu rất nặng

🎯 Gợi ý: Nên làm việc với một kế toán người Nhật hoặc văn phòng luật chuyên hỗ trợ người nước ngoài.

⚠️ 4. Không hiểu rõ loại hình công ty → chọn sai mô hình

Chọn 株式会社 (KK) vì nghe "ngầu" nhưng phí duy trì cao, thủ tục rườm rà

Trong khi mục tiêu ban đầu chỉ cần công ty TNHH (合同会社 – GK) là đủ

🎯 Gợi ý: Người mới nên chọn GK vì dễ mở, chi phí thấp, hợp với mô hình nhỏ.

⚠️ 5. Không có người đồng hành hiểu luật

Làm hết một mình, hoặc tin vào dịch vụ "trọn gói" nhưng không giải thích rõ

Không biết quyền và nghĩa vụ của giám đốc – cổ đông – đại diện pháp luật

🎯 Gợi ý: Nên tham khảo người có kinh nghiệm thực tế, hoặc tìm cố vấn đáng tin cậy (có thể thuê dịch vụ văn phòng Luật có kinh nghiệm với người nước ngoài).