Mở công ty tại Nhật là một bước đi lớn và nhiều tiềm năng, nhưng cũng không ít người Việt vướng phải sai lầm ngay từ lần đầu tiên, dẫn đến mất tiền – tốn thời gian – thậm chí rớt visa. Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Người Việt Mở Công Ty Tại Nhật Lần Đầu 📌 Bài viết dành cho ai đang chuẩn bị thành lập công ty tại Nhật – đừng để mất tiền oan vì thiếu hiểu biết! ⚠️ 1. Mở công ty rồi... để đó, không hoạt động Nhiều người lập công ty chỉ để "lấy visa", không có hoạt động thực tế Sau 1–2 năm bị cục xuất nhập cảnh soi – dễ bị hủy visa kinh doanh 🎯 Gợi ý: Phải có kế hoạch kinh doanh thật, nộp thuế, đóng bảo hiểm đúng hạn. ⚠️ 2. Dùng địa chỉ ảo – không có trụ sở rõ ràng Mượn địa chỉ bạn bè, thuê văn phòng "ảo" giá rẻ Khi ngân hàng hoặc cục thuế kiểm tra → bị từ chối mở tài khoản, hoặc phạt 🎯 Gợi ý: Dù nhỏ cũng nên có địa chỉ thật, bảng tên công ty, giấy chứng nhận thuê văn phòng. ⚠️ 3. Không nắm rõ quy trình khai thuế – kế toán Không thuê kế toán hoặc không hiểu về 消費税 (thuế tiêu dùng), 所得税 (thuế thu nhập) Quên hạn nộp thuế, khai sai → bị phạt hoặc truy thu rất nặng 🎯 Gợi ý: Nên làm việc với một kế toán người Nhật hoặc văn phòng luật chuyên hỗ trợ người nước ngoài. ⚠️ 4. Không hiểu rõ loại hình công ty → chọn sai mô hình Chọn 株式会社 (KK) vì nghe "ngầu" nhưng phí duy trì cao, thủ tục rườm rà Trong khi mục tiêu ban đầu chỉ cần công ty TNHH (合同会社 – GK) là đủ 🎯 Gợi ý: Người mới nên chọn GK vì dễ mở, chi phí thấp, hợp với mô hình nhỏ. ⚠️ 5. Không có người đồng hành hiểu luật Làm hết một mình, hoặc tin vào dịch vụ "trọn gói" nhưng không giải thích rõ Không biết quyền và nghĩa vụ của giám đốc – cổ đông – đại diện pháp luật 🎯 Gợi ý: Nên tham khảo người có kinh nghiệm thực tế, hoặc tìm cố vấn đáng tin cậy (có thể thuê dịch vụ văn phòng Luật có kinh nghiệm với người nước ngoài).
Làm ăn nhỏ nhưng đừng quên thuế nhé! Bạn đang mở quán ăn, tiệm nails, hay bán online tại Nhật? Dưới đây là 5 loại thuế cơ bản bạn cần biết để tránh "toang" vì thiếu hiểu biết! 👇 Xem ngay để không bị lỗ vì thuế! 🧾 Nội dung chính: 5 loại thuế doanh nghiệp nhỏ tại Nhật nên biết 所得税 (Shotokuzei) – Thuế thu nhập cá nhân → Nếu bạn kinh doanh dưới dạng cá nhân (個人事業主), bạn sẽ phải khai báo thu nhập và đóng thuế theo bậc. 消費税 (Shouhizei) – Thuế tiêu dùng (VAT) → Mức hiện tại là 10%. Nếu doanh thu từ 10 triệu yên trở lên/năm, bạn phải đăng ký nộp thuế tiêu dùng. 住民税 (Juminzei) – Thuế cư trú → Tính theo thu nhập năm trước, đóng cho địa phương đang sống. Doanh nghiệp nhỏ vẫn phải đóng nhé. 事業税 (Jigyōzei) – Thuế kinh doanh → Áp dụng cho cá nhân kinh doanh có thu nhập trên 290 man/năm (~2.9 triệu yên). 消費税のインボイス制度 (Invoice system) → Áp dụng từ 2023. Nếu bạn có khách hàng là công ty, cần có mã số “invoice” để họ khấu trừ thuế. 📌 Lưu ý thêm: Nên khai báo đầy đủ, đúng hạn để tránh bị phạt. Có thể nhờ kế toán viên (税理士) nếu không rành tiếng Nhật. Đừng quên giữ lại hoá đơn, sổ sách để quyết toán cuối năm.
Ở Nhật, nhu cầu làm đẹp không chỉ đến từ người Nhật mà cả cộng đồng người Việt, người nước ngoài cũng ngày càng quan tâm đến chăm sóc cá nhân. Đây là lý do tiệm nail và spa mini trở thành một ý tưởng kinh doanh cực kỳ tiềm năng! ✅ Vì sao nên mở tiệm nail/spa tại Nhật? Chi phí đầu tư ban đầu không quá cao Nhu cầu cao – đặc biệt tại các khu có nhiều người Việt, du học sinh, TTS Không cần tiếng Nhật quá giỏi nếu bạn phục vụ cộng đồng người Việt Dễ xây dựng tệp khách hàng trung thành 💡 Gợi ý mô hình khởi nghiệp: Tiệm nail tại nhà – Tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng Spa mini kết hợp gội đầu dưỡng sinh – Xu hướng đang hot Combo làm đẹp cuối tuần – Nail + chăm sóc da mặt + massage Nhận khách theo lịch đặt hẹn online qua Instagram, LINE, Google Maps 🧠 Cần chuẩn bị những gì? Chứng chỉ nail/spa (có thể học ở Việt Nam hoặc Nhật) Giấy phép kinh doanh nhỏ (個人事業主) Địa điểm (có thể bắt đầu tại nhà nếu đủ điều kiện) Quảng bá trên fanpage, hội nhóm người Việt, Google Business ✨ “Làm đẹp là nhu cầu thiết yếu – và nếu bạn biết cách biến đam mê làm đẹp thành kinh doanh, Nhật Bản chính là mảnh đất màu mỡ.”
Bạn đang sống ở Nhật với visa kỹ sư, du học hoặc các loại visa tạm thời khác nhưng có ý định mở công ty, mở quán, hoặc làm chủ doanh nghiệp? Startup Visa (スタートアップビザ) có thể là con đường mở ra cánh cửa kinh doanh cho bạn! Cùng tìm hiểu kỹ hơn về loại visa này trước khi quyết định nhé 👇 🔍 Visa khởi nghiệp là gì? Visa khởi nghiệp (Start-up Visa) là chương trình hỗ trợ do Chính phủ Nhật Bản phối hợp cùng một số thành phố/quận đặc biệt triển khai, cho phép người nước ngoài có thời gian chuẩn bị để khởi nghiệp tại Nhật, ngay cả khi chưa đủ điều kiện để xin visa kinh doanh (経営・管理ビザ). ✅ Ưu điểm của visa khởi nghiệp Không cần chuẩn bị đủ điều kiện vốn ban đầu (5 triệu yên) ngay lập tức → Bạn có thể được "tạm lưu trú" từ 6 tháng đến 1 năm để chuẩn bị thành lập công ty. Không cần công ty ngay khi xin visa → Bạn chỉ cần trình bày kế hoạch kinh doanh và được thành phố chấp thuận. Có thể gia hạn và chuyển đổi sang visa kinh doanh chính thức (経営・管理) → Sau khi thành lập công ty, có doanh thu/vốn, bạn có thể chuyển sang visa dài hạn. Có sự hỗ trợ từ chính quyền địa phương → Hỗ trợ không gian làm việc, tư vấn, kết nối với chuyên gia – tùy khu vực. ⚠️ Nhược điểm / Lưu ý quan trọng Không phải khu vực nào cũng cấp startup visa → Chỉ áp dụng tại một số thành phố nhất định như: 📍 Tokyo, Fukuoka, Osaka, Hiroshima, Sendai, Niigata, Aichi, Oita... Thời hạn visa ngắn (6 tháng ~ 1 năm) → Nếu trong thời gian đó bạn không hoàn thành điều kiện chuyển đổi visa, bạn sẽ phải rời Nhật. Yêu cầu kế hoạch kinh doanh rõ ràng và có khả năng thực hiện → Phải trình bày chi tiết: mục tiêu kinh doanh, thị trường, dòng tiền, chiến lược... Chưa đủ điều kiện bảo lãnh gia đình trong một số trường hợp → Nếu mới chỉ ở giai đoạn visa khởi nghiệp, việc đưa vợ/chồng/con sang có thể gặp hạn chế. 👤 Ai nên cân nhắc sử dụng visa khởi nghiệp? Bạn đang ở Nhật và có ý tưởng kinh doanh cụ thể, nhưng chưa có đủ vốn để mở công ty ngay. Bạn không có visa vĩnh trú hoặc không phải là vợ/chồng người Nhật, nên không thể làm chủ doanh nghiệp bằng visa hiện tại. Bạn sẵn sàng tập trung toàn lực trong 6–12 tháng để phát triển doanh nghiệp. Bạn tự tin với khả năng giao tiếp tiếng Nhật hoặc có người hỗ trợ. 📌 Tóm lại: Visa khởi nghiệp là cơ hội “vàng” cho người nước ngoài muốn bắt đầu hành trình kinh doanh tại Nhật, nhưng cũng đi kèm áp lực lớn về thời gian, giấy tờ và tính khả thi của kế hoạch. Nếu bạn đã sẵn sàng “bung lụa” và dấn thân vào thị trường khắt khe nhưng đáng giá như Nhật Bản – đây là visa dành cho bạn!
1. 🧳 Cơ hội việc làm & thu nhập vẫn hấp dẫn với nhiều người Mặc dù yên giảm, nhưng lương tại Nhật vẫn cao hơn rất nhiều so với Việt Nam ở nhiều ngành nghề. Ví dụ: Lao động kỹ năng hoặc thực tập sinh có thể kiếm được 20 – 25 triệu VNĐ/tháng (sau khi trừ chi phí) – cao hơn lương phổ thông tại Việt Nam. 2. 📈 Tỷ giá giảm nhưng giá trị tuyệt đối vẫn ổn định Lương vẫn được trả bằng số yên cố định mỗi tháng. Yên yếu ảnh hưởng nếu bạn muốn gửi tiền về nước, nhưng nếu sống & chi tiêu tại Nhật thì không ảnh hưởng quá nhiều. 3. 🎓 Du học sinh xem Nhật là bước đệm Nhiều bạn đi du học không chỉ vì tiền, mà vì muốn: Trải nghiệm môi trường học tập, làm việc quốc tế Tìm cơ hội định cư, chuyển visa kỹ sư, hoặc làm trong các tập đoàn lớn Học tiếng, lấy bằng rồi chuyển sang nước thứ ba như Úc, Canada, Đức... 4. 🗾 Nhật Bản vẫn là lựa chọn dễ tiếp cận So với các nước như Hàn, Đức, Úc, Canada… thì: Chi phí đầu vào thấp hơn (hồ sơ, học phí, chứng minh tài chính, tiếng…) Thời gian xét duyệt visa nhanh Có nhiều chương trình hỗ trợ lao động, kỹ năng đặc định (tokutei), du học sinh đi làm thêm 5. 📉 Yên yếu = cơ hội chi tiêu “rẻ hơn” tại Nhật Với người đang sống ở Nhật, yên yếu giúp giá hàng hóa, dịch vụ rẻ hơn khi so với đô hoặc euro. Khách du lịch đổ vào Nhật vì chi tiêu "rẻ như sale off". 6. 🛫 Nhiều người đã có kế hoạch từ lâu Việc học tiếng Nhật, làm hồ sơ đi du học hoặc thực tập thường mất từ 6 tháng đến 2 năm → Nhiều người không thể/dễ dàng thay đổi kế hoạch chỉ vì tỷ giá.
Ở Nhật Bản, kinh doanh đồ cũ là một lĩnh vực cực kỳ tiềm năng – nhu cầu lớn, nguồn hàng phong phú, lợi nhuận hấp dẫn. Tuy nhiên, nhiều người chưa biết rằng để bán đồ cũ hợp pháp tại Nhật, bạn PHẢI có giấy phép đặc biệt gọi là: 🎫 古物商許可証 – Giấy phép kinh doanh đồ cũ (Kobutsushō Kyokashō) ❓Giấy phép này là gì? Đây là loại giấy phép do cảnh sát (警察署) cấp, cho phép bạn thu mua và bán lại hàng hóa đã qua sử dụng. Áp dụng cho các hình thức: Bán đồ cũ online (Mercari, Rakuten, Yahoo, Shopee Japan…) Mở cửa hàng đồ cũ Kinh doanh đồ điện tử, xe máy, quần áo, trang sức cũ v.v… ⚠️ Dù chỉ bán nhỏ lẻ hay thử sức kinh doanh trên mạng, bạn vẫn cần giấy phép nếu hàng hóa không phải do bạn sử dụng cá nhân trước đó. ✅ Điều kiện để xin giấy phép Người xin phải từ 20 tuổi trở lên Có địa chỉ cư trú hợp pháp tại Nhật Không có tiền án, tiền sự nghiêm trọng Không nằm trong danh sách phá sản chưa giải quyết Có địa điểm kinh doanh cố định (có thể là nhà ở, nếu được phép sử dụng) 💰 Thủ tục và chi phí Nơi nộp hồ sơ: Cảnh sát địa phương nơi bạn cư trú/kinh doanh Hồ sơ bao gồm: Đơn xin theo mẫu (tự viết hoặc in sẵn) Sơ yếu lý lịch (履歴書) Bản photo thẻ ngoại kiều (在留カード) Hợp đồng thuê nhà/mặt bằng Bản vẽ sơ đồ địa điểm kinh doanh Giấy cam kết không phạm tội (警察が確認) 🕒 Thời gian xét duyệt: 30–60 ngày 💴 Chi phí: Khoảng 19,000 yên 🚫 Nếu không có giấy phép thì sao? Vi phạm luật → có thể bị phạt tới 1 năm tù hoặc 500,000 yên tiền phạt Mercari, Rakuten, các nền tảng TMĐT có thể khóa tài khoản vĩnh viễn Ảnh hưởng tới tư cách lưu trú (visa) nếu bị phát hiện kinh doanh trái phép 🛠 Lưu ý quan trọng Bạn KHÔNG cần giấy phép nếu chỉ bán đồ dùng cá nhân (ví dụ: quần áo cũ của bạn) Nhưng nếu mua đi bán lại để kiếm lời, thì chắc chắn PHẢI có giấy phép Có thể đăng ký tư cách pháp nhân (công ty) hoặc cá nhân đều được 📌 Kết luận: Kinh doanh đồ cũ ở Nhật là một hướng đi tốt, dễ tiếp cận, vốn ít – nhưng hãy làm đúng luật ngay từ đầu để tránh rắc rối về sau. Nếu bạn đang muốn bắt đầu, hãy tìm hiểu kỹ và làm hồ sơ xin giấy phép càng sớm càng tốt.
Quan hệ kinh doanh, hay “keiretsu” theo cách gọi của người Nhật. Việc xây dựng mạng lưới quan hệ kinh doanh tại Nhật là một bước cực kỳ quan trọng, nhất là với người nước ngoài đang kinh doanh ở đây. Dưới đây là một số chiến lược và gợi ý cụ thể để bạn phát triển networking hiệu quả: 🔹 1. Hiểu Văn Hóa Kinh Doanh Nhật Bản Lịch sự, tôn trọng và kiên nhẫn: Người Nhật đánh giá cao sự khiêm tốn và nhã nhặn. Danh thiếp (名刺 - Meishi): Luôn mang theo danh thiếp, trao và nhận bằng hai tay, nhìn và cất nó cẩn thận. Xây dựng quan hệ dài hạn: Người Nhật thường không vội vàng, họ cần thời gian để tin tưởng bạn. 🔹 2. Tham Gia Cộng Đồng Người Việt Và Người Nhật Hiệp hội doanh nghiệp Việt Nam tại Nhật (VJBA) Các nhóm Facebook/Zalo như “Người Việt tại Tokyo”, “Cộng đồng Business Việt Nhật”… Các hội nhóm Meetup, LINE group địa phương: Dành cho người làm trong lĩnh vực kinh doanh, IT, F&B... 🔹 3. Chủ Động Tham Dự Sự Kiện Và Hội Thảo Business networking events như: Startup Weekend Japan Tokyo Business Meetup JETRO (Tổ chức xúc tiến thương mại Nhật Bản) – thường tổ chức hội thảo, kết nối doanh nghiệp. Triển lãm ngành hàng (food expo, franchise fair, IT fair...) 🔹 4. Hợp Tác Với Người Nhật / Người Biết Rõ Thị Trường Tìm partner, cố vấn bản địa – người có thể hỗ trợ về: Giao tiếp Giới thiệu khách hàng/nhà cung cấp Làm cầu nối văn hóa 🔹 5. Tận Dụng Mạng Xã Hội Và LinkedIn LinkedIn Nhật Bản đang phát triển – hãy tối ưu hồ sơ bằng tiếng Nhật & Anh. Viết bài chia sẻ hành trình kinh doanh – sẽ thu hút sự chú ý của đối tác tiềm năng. Follow các công ty, doanh nhân, và tham gia các group chuyên ngành. 🔹 6. Xây Dựng Uy Tín Cá Nhân Và Doanh Nghiệp Đầu tư vào hình ảnh chuyên nghiệp: Website, social media, brochure... Đúng giờ, rõ ràng, trung thực – là 3 điều người Nhật cực kỳ coi trọng. 🔹 7. Học Tiếng Nhật – Càng Giỏi Càng Dễ Giao Tiếp Dù bạn chưa giỏi ngay, nhưng nỗ lực học tiếng Nhật sẽ được đánh giá rất cao. Một số từ khoá hữu ích khi networking: よろしくお願いします – Rất mong được giúp đỡ ご縁に感謝します – Cảm ơn vì cơ duyên gặp gỡ お世話になっております – Cảm ơn vì đã hỗ trợ Nếu bạn đang kinh doanh trong lĩnh vực cụ thể (ví dụ: mở quán ăn), mình có thể gợi ý chi tiết hơn như nên kết nối với ai, ở đâu, theo cách nào. Bạn muốn đi sâu hơn vào hướng nào không?
Tại Nhật Bản, tình hình tài chính của các địa phương ngày càng trở nên khó khăn do dân số giảm và chi phí an sinh xã hội tăng cao. Tuy nhiên, vẫn có những địa phương sở hữu nguồn tài chính dồi dào. Theo khảo sát của Bộ Nội vụ Nhật Bản, Chỉ số năng lực tài chính (財政力指数) càng cao thì càng giàu có. 30 địa phương giàu có nhất Nhật Bản cũng đã được xếp hạng. Top 3 địa phương giàu nhất Nhật Bản Làng Tobishima, tỉnh Aichi – Chỉ số tài chính: 1.94 Làng Rokkasho, tỉnh Aomori – Chỉ số tài chính: 1.61 Thị trấn Karuizawa, tỉnh Nagano – Chỉ số tài chính: 1.52 Ngoài 3 cái tên này, bảng xếp hạng 30 địa phương giàu có nhất còn có nhiều thành phố, thị trấn của các tỉnh như Mie, Niigata, Fukui, Saga… Điều này cho thấy quy mô hay nguồn tài chính không phải là yếu tố quyết định sự giàu có. Đặc biệt, trong bảng xếp hạng có tới 8 địa phương thuộc tỉnh Aichi. Đó là bởi Aichi có vị trí thuận lợi và công nghiệp phát triển, đóng góp lớn cho tài chính của địa phương. Dù chỉ có 4.698 dân, Tobishima lại là một trong những nơi giàu có nhất Nhật Bản. Điều này có được là nhờ kinh tế cảng biển và chính sách quy hoạch. Khu công nghiệp ven biển của Tobishima với các công ty vận tải, kho bãi, thép, gỗ và nhà máy nhiệt điện đã mang lại nguồn thu thuế khổng lồ. Mặt khác, phần lớn Tobishima nằm trong "vùng điều chỉnh đô thị hoá", là những khu vực hạn chế xây dựng nhà ở với nhiều quy định xây dựng công trình mới rất khắt khe. Điều này giúp kiểm soát dân số và giảm chi phí dịch vụ công. Không phải thành phố lớn mới có tài chính dồi dào. Nhiều thị trấn nhỏ nhưng có ngành công nghiệp mạnh vẫn có thể phát triển vững chắc. Trung bình, chỉ số tài chính của các địa phương Nhật Bản chỉ là 0.48, trong khi top 30 đều vượt 1.0, cho thấy họ có nguồn thu độc lập mà không cần dựa nhiều vào trợ cấp từ Chính phủ.
Từ năm 2024 đến 2030, Nhật Bản sẽ tiếp tục trải qua những thay đổi kinh tế, xã hội và công nghệ, dẫn đến sự phát triển của một số xu hướng kinh doanh nổi bật: 1. Nhà hàng và ẩm thực theo xu hướng bền vững Thực phẩm hữu cơ, nguồn gốc địa phương, và mô hình kinh doanh bền vững sẽ ngày càng được ưa chuộng. Các quán ăn không rác thải (zero-waste) và thân thiện với môi trường sẽ trở thành điểm đến hấp dẫn. 2. Dịch vụ số hóa và AI Tích hợp AI vào chăm sóc khách hàng, đặt bàn tự động, và trải nghiệm thực tế ảo trong nhà hàng. Chatbot và robot phục vụ sẽ ngày càng phổ biến, đặc biệt trong các quán ăn có quy mô lớn. 3. Kinh doanh liên quan đến du lịch bùng nổ sau đại dịch Nhật Bản tiếp tục là điểm đến du lịch hàng đầu, tạo cơ hội cho các dịch vụ du lịch, nhà hàng hướng đến du khách quốc tế. Xu hướng “food tourism” – khách du lịch muốn trải nghiệm các món ăn độc đáo của từng vùng. 4. Kinh doanh thực phẩm tiện lợi và giao hàng tận nơi Nhu cầu về bento cao cấp, thực phẩm đóng gói sẵn nhưng vẫn đảm bảo chất lượng nhà hàng sẽ tăng mạnh. Hợp tác với các nền tảng giao đồ ăn như Uber Eats, Demae-can, hoặc tự phát triển dịch vụ giao hàng riêng. 5. Sức khỏe và thực phẩm chức năng Xu hướng ăn uống lành mạnh như thực phẩm không gluten, đồ ăn keto, thực phẩm hỗ trợ miễn dịch. Các sản phẩm và quán ăn chuyên về thực phẩm chức năng sẽ phát triển mạnh. 6. Thương mại điện tử và kinh doanh online Các mô hình kinh doanh F&B kết hợp livestream, bán hàng online sẽ tiếp tục tăng trưởng. Đặc biệt, thực phẩm đặc sản địa phương có thể bán trên các nền tảng như Rakuten, Amazon Nhật Bản. 7. Dịch vụ chăm sóc người cao tuổi Nhật Bản có tỷ lệ dân số già cao, nên các dịch vụ chăm sóc sức khỏe, thực phẩm dành riêng cho người cao tuổi sẽ phát triển mạnh. 8. Kinh doanh không gian làm việc linh hoạt Xu hướng làm việc từ xa và freelancer gia tăng, thúc đẩy nhu cầu về các quán cà phê co-working hoặc nhà hàng có không gian làm việc. Bạn đang có kế hoạch mở quán ăn, vậy bạn có muốn tận dụng một trong những xu hướng này để làm lợi thế không?
1. Chọn loại hình công ty Có 4 loại hình doanh nghiệp phổ biến ở Nhật: Godo Kaisha (GK): Công ty TNHH dạng hợp danh, ít vốn, phù hợp với startup. Kabushiki Kaisha (KK): Công ty cổ phần, uy tín cao, nhưng thủ tục phức tạp hơn. Sole Proprietorship: Kinh doanh cá nhân (tương tự hộ kinh doanh ở Việt Nam). Branch Office: Văn phòng chi nhánh của công ty nước ngoài. Lời khuyên: Nếu là doanh nghiệp nhỏ hoặc startup, bạn có thể chọn Godo Kaisha (GK) vì thủ tục đơn giản và chi phí thấp hơn so với Kabushiki Kaisha (KK). 2. Chuẩn bị điều kiện cần thiết Địa chỉ đăng ký công ty: Phải có văn phòng hoặc địa chỉ hợp lệ tại Nhật. Người đại diện pháp lý: Nếu không có visa kinh doanh, bạn cần một người có tư cách lưu trú phù hợp đứng tên. Vốn điều lệ: Tối thiểu 1 yên, nhưng thực tế nên có ít nhất 500,000 – 1,000,000 yên để tạo uy tín với ngân hàng. Dịch vụ kế toán & pháp lý: Cần hỗ trợ từ các công ty chuyên về pháp lý hoặc kế toán để đảm bảo tuân thủ luật pháp Nhật. 3. Đăng ký công ty Bước 1: Đăng ký con dấu (印鑑登録) Phải tạo con dấu công ty và đăng ký tại tòa thị chính. Bước 2: Lập hồ sơ thành lập công ty Gồm các tài liệu như điều lệ công ty, danh sách cổ đông, thông tin vốn điều lệ, v.v. Bước 3: Đăng ký tại pháp vụ cục (法務局) Sau khi có đủ giấy tờ, bạn cần nộp hồ sơ thành lập công ty tại 法務局 (Houmukyoku). Bước 4: Mở tài khoản ngân hàng Sau khi thành lập, bạn có thể mở tài khoản ngân hàng công ty. Bước 5: Đăng ký thuế & bảo hiểm xã hội Báo cáo thành lập công ty với cơ quan thuế và tham gia bảo hiểm xã hội cho nhân viên. 4. Visa Kinh Doanh (Nếu là người nước ngoài) Nếu bạn là người nước ngoài muốn trực tiếp điều hành công ty tại Nhật, bạn cần Visa kinh doanh & quản lý (経営・管理ビザ). Điều kiện chính: Công ty có vốn ít nhất 5 triệu yên (~850 triệu VNĐ). Có văn phòng thật sự tại Nhật. Có kế hoạch kinh doanh rõ ràng. 5. Chi phí dự kiến Thành lập GK: ~100,000 – 150,000 yên. Thành lập KK: ~200,000 – 300,000 yên. Phí thuê luật sư/kế toán: 50,000 – 150,000 yên (nếu cần). Thuê văn phòng: Ít nhất 30,000 – 100,000 yên/tháng. Chi phí duy trì: Thuế & bảo hiểm khoảng 200,000 – 500,000 yên/năm. Lời khuyên Nếu không rành thủ tục, hãy thuê dịch vụ thành lập công ty Nếu cần visa kinh doanh, hãy chuẩn bị kế hoạch tài chính hợp lý và đảm bảo đủ vốn. Xem xét mở công ty dạng Godo Kaisha (GK) trước để tiết kiệm chi phí. Bạn đang có ý tưởng thành lập loại hìnhcông ty nào tại Nhật? Liên hệ Uno Law Support hỗ trợ thêm!
Nếu bạn đang kinh doanh tại Nhật và gặp khó khăn trong việc xây dựng độ uy tín cũng như kết nối khách hàng, có một số chiến lược bạn có thể áp dụng để cải thiện tình hình: 1. Xây dựng uy tín qua giấy tờ và pháp lý Đăng ký giấy phép kinh doanh đầy đủ và hiển thị giấy phép tại cửa hàng. Đảm bảo có hóa đơn, biên nhận rõ ràng khi giao dịch để tăng sự chuyên nghiệp. Nếu có thể, tham gia hiệp hội kinh doanh địa phương để nhận được sự công nhận. 2. Tạo dấu ấn thương hiệu Thiết kế logo, bảng hiệu chuyên nghiệp, dễ nhận diện. Xây dựng website hoặc trang mạng xã hội với nội dung rõ ràng, đăng hình ảnh món ăn, không gian quán, review từ khách hàng. Đăng ký trên Google Maps, Tabelog, HotPepper, Gurunavi để khách hàng Nhật dễ dàng tìm kiếm. 3. Tận dụng review từ khách hàng Khuyến khích khách hàng để lại đánh giá tốt trên Google, Tabelog. Nếu có khách Nhật đến quán, hãy chăm sóc đặc biệt để họ có trải nghiệm tốt và có thể giới thiệu bạn bè. Tạo chương trình ưu đãi cho khách check-in, đánh giá 5 sao. 4. Quảng bá qua mạng xã hội & KOL Tạo tài khoản Instagram, Facebook, TikTok và thường xuyên đăng bài về món ăn, chương trình khuyến mãi. Hợp tác với food blogger hoặc Youtuber Nhật để quảng bá quán. Chạy quảng cáo nhắm vào đối tượng khách hàng tiềm năng (dân văn phòng, du học sinh, người Nhật thích đồ ăn Việt...). 5. Cải thiện dịch vụ & giữ chân khách hàng Đào tạo nhân viên về cách chào hỏi và phục vụ theo phong cách Nhật. Xây dựng chương trình khách hàng thân thiết như thẻ tích điểm, giảm giá khi quay lại lần sau. Đưa ra các món ăn theo mùa hoặc combo ưu đãi để khách hàng luôn có lý do quay lại. 🚀 Giải pháp cho doanh nghiệp Việt tại Nhật: Tăng độ uy tín – Doanh nghiệp được xác thực minh bạch, khách hàng yên tâm khi giao dịch. Giới thiệu dịch vụ bài bản – Hiển thị đầy đủ thông tin doanh nghiệp, dịch vụ, giá cả giúp khách hàng tin tưởng hơn. Kết nối nhanh chóng – Gắn sẵn nút Facebook, Zalo, Điện thoại, khách hàng chỉ cần 1 click để liên hệ ngay! Không lo mất khách – Tạo mã QR cá nhân, giúp khách hàng kết nối dễ dàng dù bạn thay đổi số điện thoại hay tài khoản MXH. Dễ dàng chia sẻ & quảng bá – Gắn link lên Facebook, Zalo, TikTok, giúp khách hàng dễ dàng tìm thấy bạn.Bạn đang gặp khó khăn cụ thể nào trong những điều trên? Mình có thể giúp bạn lên kế hoạch chi tiết hơn!
Kinh doanh online tại Nhật có nhiều cơ hội vì thị trường thương mại điện tử ở đây rất phát triển. Dưới đây là hướng dẫn cơ bản để bạn bắt đầu kinh doanh online tại Nhật. 1. Xác định mô hình kinh doanh Trước tiên, bạn cần xác định bạn muốn kinh doanh theo mô hình nào: Bán hàng hóa vật lý: Thời trang, mỹ phẩm, đồ ăn, đồ gia dụng, điện tử... Bán hàng số (Digital product): Ebook, khóa học, phần mềm... Dịch vụ online: Gia sư, tư vấn, thiết kế, lập trình... 2. Lựa chọn nền tảng bán hàng Tại Nhật, bạn có thể chọn các nền tảng sau để bán hàng online: A. Bán hàng trên các sàn thương mại điện tử Rakuten: Lớn nhất tại Nhật, nhưng cần giấy phép kinh doanh. Amazon Japan: Phù hợp với hàng nhập khẩu, cần chuẩn bị kỹ giấy tờ. Yahoo! Shopping: Phổ biến với người Nhật, có thể cần có công ty đăng ký. Mercari: Chuyên về bán đồ cũ, nhưng vẫn có thể bán hàng mới. BASE, STORES.jp: Nền tảng tạo shop online riêng, đơn giản để bắt đầu. B. Bán hàng trên mạng xã hội Instagram, Facebook: Phù hợp với thời trang, mỹ phẩm, đồ handmade. LINE Shopping: Người Nhật rất hay mua hàng qua LINE. TikTok Shop Japan: Xu hướng mới, phù hợp với kinh doanh sản phẩm viral. C. Tạo website riêng Nếu muốn xây dựng thương hiệu lâu dài, bạn có thể dùng: Shopify (dễ sử dụng, hỗ trợ nhiều công cụ) WordPress + WooCommerce (tùy chỉnh tốt) BASE (base.shop) (nền tảng Nhật, dễ dùng) 3. Thủ tục pháp lý Tùy theo quy mô kinh doanh, bạn có thể cần đăng ký kinh doanh: Nếu chỉ bán nhỏ lẻ trên Mercari, Instagram → Không cần đăng ký. Nếu mở shop trên Rakuten, Amazon → Cần đăng ký công ty hoặc cá nhân kinh doanh. Nếu kinh doanh thực phẩm → Cần giấy phép kinh doanh thực phẩm (食品営業許可). Nếu nhập hàng từ nước ngoài → Cần đăng ký với hải quan Nhật (税関). 4. Nguồn hàng Bạn có thể lấy hàng từ: Nhập từ Việt Nam: Mỹ phẩm, thời trang, đồ ăn vặt... Mua sỉ từ Nhật: Các chợ đầu mối hoặc qua các trang như Netsea, SuperDelivery. Dropshipping: Không cần giữ hàng, lấy từ nhà cung cấp như AliExpress, Rakuten. Tự làm (handmade): Nếu bạn làm đồ thủ công, có thể bán trên Minne, Creema. 5. Thanh toán và vận chuyển Người Nhật thích các phương thức thanh toán như: Thẻ tín dụng (Visa/Master/JCB) Chuyển khoản ngân hàng (銀行振込) Thanh toán khi nhận hàng (代引き) Ví điện tử (PayPay, LINE Pay, Rakuten Pay) Vận chuyển có thể sử dụng: Japan Post (ゆうパック, クリックポスト) – Rẻ, phù hợp với hàng nhỏ. Yamato (ヤマト運輸) – Giao nhanh, phí hơi cao. Sagawa (佐川急便) – Hỗ trợ tốt với doanh nghiệp. 6. Marketing & Quảng cáo SEO (tối ưu tìm kiếm): Nếu có website, cần tối ưu để lên top Google. Chạy quảng cáo: Sử dụng Facebook Ads, Google Ads hoặc quảng cáo trên LINE. KOLs, Influencer: Hợp tác với người nổi tiếng trên Instagram, TikTok. Khuyến mãi, Coupon: Người Nhật rất thích ưu đãi, nên dùng coupon để thu hút khách. 7. Dịch vụ hỗ trợ Thuê dịch vụ kế toán nếu doanh số cao để xử lý thuế. Thuê kho fulfillment nếu bán số lượng lớn, có thể dùng Amazon FBA. Dùng chatbot hỗ trợ khách hàng để trả lời tự động trên LINE, Instagram. 8. Lưu ý quan trọng ✅ Hãy tìm hiểu về luật thuế tại Nhật (消費税, 所得税). ✅ Nếu nhập hàng từ Việt Nam, cần làm thủ tục hải quan đúng quy định. ✅ Người Nhật rất coi trọng chất lượng dịch vụ, cần chăm sóc khách hàng tốt. ✅ Nên có chính sách đổi trả rõ ràng để tăng độ tin cậy. Nếu bạn có ý tưởng cụ thể hoặc cần hỗ trợ nguồn hàng, luật visa, mặt bằng liên hệ mình nhé 🚀
